Des plans d’actions aux études de marché, lancer son entreprise n’est pas une chose facile. Cela requiert beaucoup de temps et d’investissement mais pas seulement, l’efficacité et la planification sont également de rigueur pour atteindre vos objectifs rapidement. L’entrepreneur a un mode de vie très stimulant et vif, chacune de ses 8 heures de travail est donc précieuse. Nous avons dressé une liste de 6 conseils pour vous aider à gérer votre temps afin de réaliser vos objectifs plus rapidement et efficacement.
1. Planifiez votre journée
Avant d’entamer votre journée, prenez 20 à 30 minutes pour planifier ce que vous souhaitez accomplir. Faites une liste des tâches que vous souhaiteriez réaliser dans la journée, mais prenez également en comptes celles qui nécessiteront votre attention immédiate. Ainsi, vous pourrez prioriser mais aussi voir où vous en êtes au niveau de vos objectifs à atteindre pour la journée, le mois, voire l’année. Si vous avez besoin d’aide pour établir vos planning, beaucoup d’outils en ligne sont disponibles tels que : Trello, basecamp, Asana… en bonus, la plupart sont collaboratif, donc vous pourrez même y intégrer vos équipes !
2. Tenez un agenda pour vos rendez-vous
Les rendez-vous et les appels sont importants mais peuvent prendre beaucoup de temps dans une journée. Afin d’être le plus efficace possible, prenez 5 minutes avant chaque rendez-vous pour le préparer. Il faut également que vous connaissiez les horaires de chaque rendez-vous et que vous sachiez ce qui doit en ressortir. Une fois le rendez-vous terminé, vérifiez que vous avez atteint vos objectifs et que vous êtes bien resté focalisé. Prenez des notes, et conservez le tout avec la fiche client/prospect, cela vous permettra par la suite de bien avoir toutes les informations à disposition.
3. Gardez du temps pour des pauses
Nous parlons de concentration, d’objectifs et d’efficacité, mais il ne faut pas ignorer l’importance de prendre des pauses. Vous ne pouvez pas travailler indéfiniment sans vous fatiguer. Gardez vos objectifs en tête, mais prenez 15 à 20 minutes de pause entre chaque tâche difficile. Prendre des pauses vous permettra de maintenir votre productivité et votre concentration pour le reste de la journée.
4. Évitez toute distraction
Avec internet et les objets connectés, rester loin de toute distraction peut s’avérer être une épreuve. Avoir tant de contenu et d’information à portée de main peut rendre une action simple beaucoup plus complexe à réaliser. Heureusement, il existe des outils en ligne très utiles tel que Self Control, ou même des extensions chrome comme Stay Focused, qui vous aident à éviter toute procrastination. Si vous devez achever une tâche immédiatement, pensez aussi à mettre votre téléphone de côté, cela peut aider !
5. Utilisez des applications de productivité
Peut importe que vous soyez sur PC ou Mac, sous Android ou iOS, il existe de nombreuses applications de productivité. D’Evernote à Trello, Wunderlist, Any.Do, Todoist et Taasky, il y en aura forcément une qui vous conviendra et qui vous aidera à gérer votre développement d’entreprise.
6. Connaissez vos habitudes de travail
De manière à optimiser chacune de vos heures de travail, apprenez à mieux connaître vos propres habitudes, les conditions dans lesquelles vous travaillez le mieux et à l’inverse, ce qui vous distrait le plus. Etes-vous quelqu’un du matin ou du soir ? La plupart des personnes sont plus productives le matin, mais cela peut ne pas être le cas pour vous ! Une fois que vous avez compris comment vous travaillez le mieux, vous pourrez commencer à appliquer des changements dans votre routine, ce qui boostera votre productivité à coup sûr !
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